就活メールのマナー。押さえておきたい5つのポイント

就活メールのマナー。押さえておきたい5つのポイント
就職活動で企業や社会人の先輩にメールを送るとき、書き方や内容で悩んでしまうことってありますよね。実際、就活生の約8割は就活時のメールマナーを知らないと言われています

社会人のメールは、友達同士のメールとは書き方も内容も全く異なります。ですので、最初のうちに就活時のメールマナーを覚えておかないと、普段通り送っているメールが、相手にとって大変失礼なメールになっている可能性があるのです。せっかく熱意を持って就活しているのですから、少しでも相手に良い印象与えるメールを送りたいですよね。

そこで今回は、「就活時のメールタイトルってどうやってつければよいの?」「文章の書き出しってどうすればよいんだっけ?」という方のために、就活メールで押さえておきたい5つのポイントについてお伝えします。

[ →続きを読む… ]

あなたは大丈夫?ビジネスメールの基本マナー

あなたは大丈夫?ビジネスメールの基本マナー
いまやビジネス界でも、コミュニケーションツールといえばメール、が常識中の常識ですよね。それは一般社会の中でも同様で、それが当たり前になってしまうと、公私の区別がつかなくなり、思わぬ失敗をしてしまうことも少なくありません

顕著な例では上司へのビジネスメールなのに平気で絵文字を使ってしまったり、体調を崩し、仕事を休みたいなどの大事な連絡もメールで済ませてしまったり…などということです。

一見、それでも良いんじゃないの?伝えたいことが伝われば…と思われる方もいるかもしれません。では、手書きの報告書や口頭で報連相をしなければいけなかった時代に、それがまかり通ったかどうか考えてみれば、その間違いに気付くことが出来ると思います。

そこで今回は、ビジネスメールの基本マナーについてお伝えします。

[ →続きを読む… ]

ビジネスメールの挨拶マナー☆信頼される基本作法と例文

ビジネスメールの挨拶マナー☆信頼される基本作法と例文
ビジネスメールの挨拶を書き出しに入れることは、とても大切なこと。ただの習慣として書いているようにも捉えられますが、簡潔に納めるべきメッセージだけに、ここを押さえることで人間性の信頼へも繋がります。

また、ビジネスメールの本文以外の基本的なマナーとして、名乗り、挨拶、締めの挨拶は欠かせません。ビジネスメールに挨拶文が一言あるだけで、初めて送る相手に対しても信頼できる一通になります。

それに、ビジネスメールで挨拶がないとなんだか素っ気ない印象になりますよね。とは言え、ラフになりすぎるとビジネスメールの挨拶として適さないこともあります。

バランスの良いビジネスメールの挨拶で、円滑に本題に入りたいですよね。そこで今回は、よく使う一般的なものから季節のものまで、ビジネスメールの挨拶文と例文をお伝えします。

[ →続きを読む… ]

ビジネスメールの結びで好印象を!押さえたいマナーとは

 ビジネスメールの結びで好印象を!押さえたいマナーとは
ビジネスメールの結びは、要件を書き終えてホッとしがちですが、その人となりが分かる大切な箇所。ビジネスメールの結びまで格好よく作れる人は、読み手にとって「仕事もできる」印象を無意識に与えているのです。

もちろん「仕事ができる」と言う鋭敏なイメージだけではなく、ビジネスメールで結びまで、きっちり書かれてある事で、読み手に与える印象はよくなります。

用件だけが記載されたメールと、あいさつ文から始まり結びで終わるメールを比較すると、用件だけのメールはそっけなくて中途半端な印象になりますよね。

またビジネスメールに結びをつけることで、最終的にどうすればいいのかを相手に伝えることができます。返事がほしいのか、確認しておいてほしいのか、その他のことか。ビジネスメールは文末につける結び一つで大きく変わります。

ビジネスメールの結びひとつで、これだけ仕事の質が変わるとは、驚きですよね。そこで今回は、ビジネスメールにおける結びには一体どんな文があるのか、例と一緒にお伝えします。

[ →続きを読む… ]

ビジネスメールは結びが肝心!役立つ7つのシーン別文例集

ビジネスメールは結びが肝心!役立つ7つのシーン別文例集
ビジネスメールの結びには「よろしくお願いいたします」を定型文のように、どのような要件のメールにも使っているという人は多いですよね。確かに、ビジネスメールでは「よろしくお願いいたします」で締めることが多くありますし、それは間違いではありません

しかし、ビジネスメールの結びの文章を、そのメールの内容によって臨機応変に使い分けることができると、メールを受け取った側の印象がまったく異なってきます。ビジネスメールは、何かを報告したり、依頼したり、相手からの返信をしたり、と内容は様々です。

面と向かって相手にものを頼むときは、謙虚な態度でお願いするのと同じでビジネスメールでも結びの言葉として、何かをお願いする謙虚な姿勢を相手に感じさせることは大切なのです。

そこで今回は、ビジネスメールの結びの文例を7つお伝えします。

[ →続きを読む… ]