社会人なら知ってて当然?!ビジネスメールの返信マナー

社会人なら知ってて当然?!ビジネスメールの返信マナー
ビジネスメールの返信をする時に、マナーがわからず「失礼な対応になっているのでは?」と不安になることってありますよね。ビジネスと言えば以前は電話が主流でしたが、最近は電子メールの方がメインになりつつあります。電話をする前にメールで「何時に電話をしても良いか」のお伺いをするような流れも多く見られます。

その為、電話でのマナーだけではなくビジネスメールの返信も非常に重要になってきているのです。知らないうちにマナー違反を起こして相手方の信頼を失わないようにしたいものですよね。プライベートメールとは全く違うビジネスメールの返信マナーは、今のうちにしっかりと把握しておきましょう。

そこで今回は、知っていることが当たり前になってきているビジネスメールの返信マナーをお伝えします。

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接待後に送りたい!飲み会のお礼メールで使える文例5選

接待後に送りたい!飲み会のお礼メールで使える文例5選
接待などの飲み会後にお礼のメールをするのは常識ですよね。ですが、失礼なく良い印象となるにはどのような内容にすべきか悩んでしまうことでしょう。接待は成功したのにメールで失敗して台無しになってしまったらと思うと怖くなってしまいます。

本当でしたら会って直接お礼を言うべきなのですが、ビジネスマンは皆さん忙しいものです。電話も掛けるタイミングも難しく、仕事の邪魔になってしまっては良くありません。直接会うことも電話も難しいとなると、送られた相手のタイミングで読めるメールが一番良いということになります。

接待での飲み会後のお礼メールは24時間以内に送ると好印象なので素早い対応を心がけましょう。遅くとも3日以内には送りたいところです。もし遅くなった場合はお詫びを一言添えるのがマナーです。お礼をするためだけのはずがお詫びもするなんて本来は避けたいので、やはりお礼メールは早めに送るようにしましょう。

そこで今回は、接待での飲み会後に送るお礼メールの書き方についてお伝えします。

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【ビジネスメールの送り方】お礼で気をつけたい5つのポイント

【ビジネスメールの送り方】お礼で気をつけたい5つのポイント
ビジネスメールで相手にきちんとお礼の気持ちを届けるにはどんなことに気をつけたらよいか悩みますよね。毎日のように使っているビジネスメールですが、ビジネスシーンではちょっとした落とし穴があります。

長い文章、回りくどい表現、様式にこだわって誠意が伝わらない、タイミングがずれているなど、一つ間違うと、今後のビジネス関係にも響いてきます。メールは利便性がありますが相手の顔が見えません。特にビジネスメールでお礼を伝える場合、関係性を良くするチャンスでもあります。メールマナーは是非身につけたいものです。

そこで今回は、受け取った相手があなたの人間性にも共感してくれるような、ビジネスメールでのお礼で気をつけたい5つのポイントをお伝えします。

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ビジネスメールで残暑見舞いを送る際の5つの注意点

ビジネスメールで残暑見舞いを送る際の5つの注意点
夏も終わりに近づくと、そろそろお世話になっているお客さんや上司などの仕事の関係先に残暑見舞いを送ろうかなと考えたりしますよね。近頃は、メールでの残暑見舞いも一般的になりはじめ、気軽に残暑見舞いを送れるようになりました

けれど、残暑見舞いはいつ送ればよいのか、はっきりとした時期がわからない。内容もどう書けばよいのだろう、と悩んでしまうこともあります。もし、送る時期を間違ってしまったら、失礼な人だと思われ、仕事にも支障が出てくるかもしれません。

日本の風習として根付いている残暑見舞いにも、ビジネスメールとしてのマナーがありますので、社会人としては、しっかりとそれらを守って書きたいところです。

そこで、今回は残暑見舞いで恥ずかしい思いをしないよう、ビジネスメールの残暑見舞いの注意点を5つお伝えします。

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ビジネスメールでお礼☆場面で使い分ける7つのマナー

ビジネスメールでお礼☆場面で使い分ける7つのマナー
ビジネスメールでお礼をすることは、ビジネスシーンにおいて習慣にしておきたいことですよね。ビジネスメールでのお礼を送って嫌がられるということは、まずはありません。

逆に、ビジネスメールでのお礼を送り忘れた際、例えば、他の方々が皆お礼をしていたとしたら、相手からの印象は悪くなることもあるかもしれません。そうなれば、ビジネスにおいて欠かせない信頼関係に大きく影響してしまうことに…。

それは何としても避けたいもの。お礼に限らず連絡はマメに取っておきたいものですが、特にお礼は、相手との関係をより深める絶好のチャンス!ビジネスメールでのお礼をマメに送るよう、クセをつけておきたいですよね。

そこで今回は、ビジネスメールでのお礼をスマートにこなしていくために、場面で使い分ける7つのマナーをお伝えします。

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