ビジネスメール

社会人になったらビジネスメールの書き方をマスターすることは大切ですよね。学生時代の友達との気楽なメールとはわけが違います。また、就活時の自分をアピールするメールともまるで違うスキルが必要になります。ビジネスメールの書き方にもマナーがいくつかありますので、それを外さないように注意が必要です。若い人たちの間では必要ないと思...

あいさつで始まりあいさつで終わるビジネスメールでの締めは重要ですよね。メールの締めを中途半端なものにしてしまうと、相手への印象は良くありません。メールでは、本文の内容を引き立てたり気持ちを伝えたりする上で締めの言葉は重要になります。特に相手を気遣うような言葉でメールを締めれば、受け取り側の印象は確実に良くなります。例え...

今やメールはビジネスに欠かせないツールとなりましたが、相手からのメールに返信する時にマナーがきちんと守れているかは気になるところですよね。自分では失礼のないようにメールを返しているつもりでも、万が一そこにマナー違反があれば、相手は良い気分はしないでしょう。面と向かって話していたならば、マナー違反があっても、その場で謝罪...

メールの結びがきちんと表現されていると、受け取った相手も良い印象として心に残ることでしょう。メールの結びというのはメール文章の文末の部分です。特にビジネスメールでは顔の見えない相手に内容を伝え誠実な態度を示すためにも、メール文章の構成は大切です。全体になめらかな文章で構成されていても、結びが無かったり、馴れ馴れしい文章...

昨今のビジネスにおいては、毎日大量のメールの送受信により仕事が成り立っています。その中で、相手（取引先、上司）から受けた様々な恩恵に対して感謝の意を伝えるべく「お礼メール」を送るシーンが多々ありますよね。この「お礼メール」は、相手に対して失礼のないように、しかも信頼性に繋がるような内容にする必要があります。信頼されると...

上司へのメールを送るのは、緊張しますよね。でも、押さえておくべきビジネスルールを理解していれば上司へのメールも問題はありません。例えば、上司からのメールへの返信は素早く正確に対応することが必要です。誤字脱字にも気を付ける必要があります。分かりやすい件名を付けることもビジネスメールの大切なマナーです。上司へのメールと言っ...

会社のメールは、学生時代の仲間同士のメールとは当然同じではありませんよね。使い方を間違えると評価を落とすばかりか、トラブルの原因にもなってしまいます。また、ビジネスで使われるメールでは、個人的に使うメールとは違う点が幾つもあります。それらは、多くのビジネスマンが、実際の仕事に活用している書き方です。ぜひ、真似して仕事に...

ビジネスメールで挨拶をするのは業務で欠かせないものですよね。毎日メールを送ったり受け取った大量のメール内容をチェックするのも、慣れてくると効率も上がります。ここで気をつけておきたいのが初めての相手へ送るメールでの挨拶です。仕事に慣れてくるとつい交流のある相手と同じような文章で送る可能性があります。ビジネスメールで挨拶を...

ビジネスメールにおいて、件名は重要度が高いですよね。そして、件名の書き方はスキルが求められます。ビジネスメールは件名によって、読んでもらえるかどうかが左右されます。件名がしっかりかけていないと、そのままゴミ箱へ直行させられてしまう場合もあります。そうならないように、ひと目で内容が分かるように工夫してビジネスメールの件名...

今や連絡手段の一つとしてすっかり定着したメールは、ビジネスでも頻繁に使用されますが、ふとした時に、メールのマナーが守れているかどうかが不安になりますよね。友達どうしのメールと違い、あくまで「ビジネス」として使っている以上、メールにもマナーが存在しています。メールは手軽な上に、相手の都合を気にすることなく、自分の時間があ...

仕事をしていく上で、お世話になった相手にビジネスメールを使ってお礼をするのはよくあることですよね。本来なら会ってお礼すべきところですが、一刻も早く自分の気持ちを伝えたい場合は、失礼を承知でまずはビジネスメールでお礼を伝えましょう。ですが、ここで相手に失礼なビジネスメールは送っては、せっかくのお礼が何の意味も持たなくなっ...

ビジネスメールの結びは、相手が読んだ際にメールの内容の印象を決める重要な部分と言えますよね。ビジネスとしてメールを扱う場合、友達とのLINEのやりとりの延長のようなメールを送っていては、いつまで経っても信用されませんし、ビジネスもうまくいきません。ビジネスマンとして成功するために、ビジネスメールの基本の書き方を身に付け...

今やビジネスメールを使いこなさないと、仕事にならないと言っても、過言ではないですよね。手紙から電話、FAXやDM等々、情報伝達手段は大きく変化してきました。メールが主流になっているわけですが、ビジネスメール自体も会社で一つのメールアドレスを共有していた時代から、一人一人にメールアドレスが支給されるようにも変化しました。...

ビジネスメールは日々やり取りされ、その返信に追われるという人もいますよね。ビジネスメールは直接のやり取りと違い文字になりますので、マナーにのっとって相手に失礼のないようにしたいものです。取引先やお客様から頂いた仕事のメールや、社内での伝達事項・上司からの指示メールなどを受け、それに対して上手に返信をして好感度を上げたい...

ビジネスメールに件名を添えて送ったはずなのに、相手が読んでくれていなかった！そんなハプニングには緊張してしまいますよね。仕事で大事な用件を伝える手段に選んだビジネスメールの件名に工夫がなければ、その他大勢のメール群の中に埋もれて捨てられてしまう可能性があります。場合によったら大きな問題に発展しかねません。相手を怒らせて...

パソコンが普及してからというもの、ビジネスのやり取りもメールで行うことが当たり前となりましたが、ビジネスメールでは結びをどうしたらよいか悩んでしまう方もいますよね。悩むくらいなら電話した方が早いように感じますが、電話だとお相手の都合によっては出られない時もあります。その点、メールであればお相手の都合で見てもらえますし、...

ビジネスメールの返信をする時に、マナーがわからず「失礼な対応になっているのでは？」と不安になることってありますよね。ビジネスと言えば以前は電話が主流でしたが、最近は電子メールの方がメインになりつつあります。電話をする前にメールで「何時に電話をしても良いか」のお伺いをするような流れも多く見られます。その為、電話でのマナー...

接待などの飲み会後にお礼のメールをするのは常識ですよね。ですが、失礼なく良い印象となるにはどのような内容にすべきか悩んでしまうことでしょう。接待は成功したのにメールで失敗して台無しになってしまったらと思うと怖くなってしまいます。本当でしたら会って直接お礼を言うべきなのですが、ビジネスマンは皆さん忙しいものです。電話も掛...